Onnistuneimmat ja mieleenpainuvimmat kongressit arktisella twistillä järjestetään Oulussa! Oulu on pohjoisen Suomen tieteen, liike-elämän ja kulttuurin keskus. Oulu on myös arktisen Euroopan nopeimmin kasvava kaupunkiseutu ja monessakin mielessä huipulla. Pohjoinen sijainti on maailmankartalla korkealla. Oulussa ollaan myös osaamisen, innovaatioiden ja tutkimuksen huipulla – tekijät ovat terävintä kärkeä. Päivittäin noin 2,6 miljardia ihmistä maailmanlaajuisesti käyttää Oulussa kehitettyjä mobiiliteknologioita.

Seuraava konferenssi Oulussa?
Järjestä laadukas kongressi Oulussa
Oululaisilla on pitkä kokemus niin kansainvälisten kongressien kuin kansallisten suurtapahtumien järjestämisessä. Oulusta löytyy viihtyisiä ja toimivia kokoustiloja mittaviinkin tarpeisiin. Kompakti keskusta, lyhyet välimatkat, sujuva liikenne ja ensiluokkaiset majoitusmahdollisuudet takaavat kongressivieraiden tyytyväisyyden. Oulu antaa kongressille ainutlaatuisen näyttämön, kun urbaani syke, luonnonläheinen ilmapiiri ja pohjoinen vieraanvaraisuus paiskaavat kättä. Oulussa vieraasi saavat samassa paketissa ison kaupungin palvelut ja pikkukaupungin lämminhenkisyyden.
Oulussa kongressi on muutakin kuin työtä: se on eksoottinen elämys. Kansainväliset kävijät voivat talvella ihmetellä, että aivan kaupungin keskustan liepeiltä pääsee kävelemään meren jäälle ja kesällä taas on valoisaa keskellä yötä. Oulu tunnetaan laajasta ja laadukkaasta pyörätieverkostostaan ja sisukkaista talvipyöräilijöistään. Oulu on Euroopan kulttuuripääkaupunki vuonna 2026. Oulu tunnetaan myös pohjoista hurjapäisyyttä tihkuvista tapahtumistaan, kuten Ilmakitaransoiton MM-kilpailuista ja Polar Bear Pitchingistä, jossa startup-yrittäjät tekevät sijoittajiin vaikutuksen avannossa. Tuo kongressivieraasi kokemaan taatusti ainutlaatuisia hetkiä keskelle Oulun luonnonläheistä urbaaniutta!
Oulu on Euroopan kulttuuripääkaupunki vuonna 2026. Tapahtumia ja tarjontaa löytyy moneen makuun joka illalle. Ilmakitaroinnista ja tanssiosaamisestaan tunnetussa Oulussa voit nauttia myös laadukkaasta teatterista, sirkuksesta, kuvataiteesta ja urheilusta. Musiikkitapahtumia järjestetään niin areenoilla kuin intiimeillä klubeillakin.
Oulun saavutettavuus
JUNALLA
20 Oulu–Helsinki junavuoroa päivässä,
140 vuoroa viikossaLENTÄEN
96 Oulu–Helsinki lentoa viikossa.

NOW PLAYING
WHEC 2024 kongressi Ouluun

NOW PLAYING
Meet in Oulu Summer

NOW PLAYING
Meet in Oulu Winter

Palvelumme
Oulu Convention Bureau
Oulu Convention Bureau
Tapahtumien varsinainen järjestelyvastuu on tapahtumajärjestäjällä, mutta Oulu Convention Bureau tarjoaa järjestämisen tueksi apua. Tarjoamme puolueetonta asiantuntija-apua kongressin suunnittelu- ja hakuvaiheeseen veloituksetta:
- kokouksen ennakkosuunnittelu yhdessä hakijan kanssa
- alustava budjetointi
- kokoustilojen ja majoitusten alustavat varaukset
- oheisohjelman suunnittelu ja alustavat varaukset
- sopivien kumppanien ja palveluntuottajien valinnassa auttaminen
- hakuasiakirjojen ja -materiaalien suunnittelu ja valmistus (Oulu-valokuvat ja videot)
Katso OCB:n Hakemusmalli (bid book) - tutustumisvierailun järjestäminen kansainvälisen järjestön päättäjille
- kongressin ennakkomarkkinointi Oulun kaupungin viestintäkanavissa
Oulu Convention Bureu tarjoaa myös kattavasti tietoa Oulusta kokous-, kongressi- ja tapahtumakohteena. Lisäksi autamme luomaan yhteistyöverkostoja kaupunkiorganisaatioon ja palveluntarjoajiin. Pääset hyödyntämään vankkaa paikallistuntemustamme ja oululaisia yhteistyöverkostojamme sekä saat puolueetonta tietoa eri toimijoista.
Hyödyllistä tietoa kokousjärjestäjille
Olemme koonneet alle kongressijärjestäjälle tarpeellista tietoa siitä, mitä kokousjärjestäjän tulee huomioida. Olitpa kongressi-isännöinnin konkari tai ensikertalainen, täältä löydät yhdestä paikasta tiedot Oulun kokoustiloista, majoitusmahdollisuuksista ja ohjelmapalveluista.
Muista kysyä meiltä rohkeasti, missä ja miten voisimme olla avuksi!
- Hyödynnä alueesi, kuntasi tai kaupunkisi tarjoamaa maksutonta apua, kuten Oulussa Oulu Convention Bureauta.
- Selvitä kutsumenettely ja vahvista ajankohta. Muista huomioida mahdolliset perinteiset kokousajat, muut alan tapahtumat, juhlapyhät ja lomakaudet.
- Panosta kutsun esittämiseen. Ole siis valmis markkinoimaan Oulua.
- Varmista ja varaa tilat, palvelut ja kuljetukset hyvissä ajoin.
- Harkitse tutustumisvierailua. Päätöksentekijät voi kutsua tutustumaan Suomeen ennen kongressimaan valintaa.
- Suunnittele ja pidä ajan tasalla kongressin talous. Suunnittele budjetti ja rahoitus hyvissä ajoin talousarvioon, jonka toteutumista seuraat säännöllisesti.
- Ota selvää mahdollisista rahoituslähteistä. Muista, että menoja tulee jo paljon ennen itse tapahtumaa. Katso TSV:n avustukset tästä
- Panosta ohjelmaan. Asiaohjelman lisäksi suunnittele myös vapaamuotoisempi ohjelma. Mieleenpainuvat verkostoitumistilaisuudet houkuttelevat osallistujia.
- Jaa työt ja vastuualueet selkeästi. Järjestelytoimikunnasta ei kannata tehdä liian suurta tai jäykkää.
- Muista markkinoida! Tehokas markkinointi lisää kongressien osanottajien määrää.
Oppaita kongressin järjestämiseen
- Finland Convention Bureau on koonnut kongressisuunnittelun oppaan
jossa on tärkeitä ohjeita kongressin järjestäjälle. Oppaasta löydät myös järjestäjän muistilistan, jota hyödyntämällä voit seurata järjestelyjen etenemistä ja aikataulun toteutumista. - Tutustu myös Finland Convention Bureaun laatimaan vinkkilista vastuullisen kokouksen järjestämiseen
Jäsenyydet
Olemme jäsenenä seuraavissa kotimaisissa ja kansainvälisissä alan verkostoissa.
- International Congress and Convention Association (ICCA) www.iccaworld.com
- Congress Network Finland ry (CNF) www.cnf-ry.fi
Ota yhteyttä
Riina Aikio, Events and Conventions Manager
+358 (0) 40 419 6605
riina.aikio(at)ouka.fi
Helena Pikkarainen, asiantuntija, kokoukset ja kongressit
+358 (0) 44 703 1323
helena.pikkarainen(at)ouka.fi
Palveluntarjoajat
Elämyksellinen oheisohjelma Oulussa
Laadukas oheisohjelma on tärkeä osa kongressivierailua. Kongressikaupunki Ouluun voi tutustua joko itsenäisesti tai ryhmille räätälöityjen aktiviteettien avulla. Luonto on aivan kaupungin kupeessa. Parin tunnin ajomatkan päässä pääsee myös erämaahan. Merellinen Oulu on epävirallinen pyöräilyn pääkaupunki. Kongressikävijä voi vapaa-ajallaan hurauttaa vaaleanpunaisella kaupunkipyörällä vaikkapa pittoreskin Pikisaaren läpi kohti Nallikarin upeaa hiekkarantaa tai rullailla Oulujoen vartta sisämaahan päin ja ihastella mykistävän kauniita maisemia.
Löytyypä joen rannoilta myös saunalauttoja, joilla pääsee nauttimaan löylyistä ja virkistävästä pulahduksesta. Vesillä voi rentoutua myös esimerkiksi suppailemalla tai melomalla.
Luonto nurkan takana
Talvella fatbike-retkelle voi lähteä vaikka meren jäälle tai metsään. Pyöräsafari on mainio tapa tutustua Oulun luontoon porukalla. Elämyksellisiä aktiviteetteja vieraille tarjoavat lukuisat ohjelmapalveluyritykset. Jos aikaa on, Oulun sykkeestä voi karata myös Syötteen kansallispuiston hiljaisuuteen tai Rokua Geoparkin luonnonihmeiden äärelle. Alle voi ottaa vaikkapa lumikengät, sukset tai pyörän. Joulupukkikin asuu lähes Oulun naapurissa – Napapiirille matkustaa muutamassa tunnissa.
Matkailuneuvonta
Oulun kaupungin matkailuneuvonnasta saat käytännön neuvoja ja hyviä vinkkejä Oulussa lomaileville sekä paikallisille. Tutustu ja katso matkailuvinkit!
Matkailuneuvonnan kotisivulle
Kongressijärjestäjänä voit antaa ammattilaisten huolehtia järjestämiseen liittyvistä käytännön asioista. Mikäli haluat vapauttaa aikaa kongressin sisällön suunnitteluun, ota yhteyttä kongressipalvelutoimistoon.
Onnistuneeseen kongressiin kuuluu erottamattomasti kiinnostava oheisohjelma. Oulu lähiympäristöineen tarjoaa monipuoliset mahdollisuudet erilaisten aktiviteettien ja iltaohjelmien järjestämiseen.
Tärkeä osa kongressia on hyvin järjestetty ruoka- ja juomahuolto. Ihmisten on syötävä jaksaakseen, ja hyvä isäntä huolehtii sujuvista ruokailuista. Oulun seudulla on useita catering-palveluita tarjoavia yrityksiä, joista olemme listanneet tähän joitakin.
- Aalto Catering – Pitopalvelut ja tilausravintola meren rannalla
- Fazer Amica – Herkulliset tarjoilut kaikkiin tilaisuuksiin
- Nordic Gourmet – Näyttävät pitopalvelut vuosien kokemuksella
- Oskarin Kellari – Laajalla listalla tarjoiluvaihtoehdot niin arkeen kuin juhlaan
- Ravintola Perla – Menut toiveittesi mukaan
- Team SimiSami – Herkulliset ja runsaat tarjoilut 15–3000 hengen tapahtumiin ja juhliin
- Uniresta Oy – Pitopalveluita satoihin erilaisiin tilaisuuksiin vuosittain
Erikoispalveluyritysten tarjontaan kuuluvat muun muassa äänentoisto, valaistus, av‑tekniikka, tulkkaus ja tapahtumamarkkinointi.
Oulun kuljetusliikkeiden monipuolinen tarjonta mahdollistaa niin pienen kuin suurenkin ryhmän liikkumisen paikasta toiseen.
Kokoustilat
Kaikki tilat ovat saavutettavissa nopeasti ja vaivattomasti, sillä valtaosa niistä sijaitsee keskustassa. Etäämmällä keskustasta sijaitsevat tilat ovat kätevien kulkuyhteyksien varrella. Vilkkaana yritys- ja opiskelukaupunkina Oulusta löytyy kattava tarjonta erilaisia juhla- ja saunatiloja sekä tilausravintoloita.
Tapahtumapaikka | Teatterimuoto | Cocktail | Istuvaillallinen | Tilojen yht.määrä | Yhteystiedot |
De Gamlas Hem | 100 | 3 | degamlashotel.fi | ||
Maikkulan kartano | 90 | 400 | 200 | 10 | www.maikkulankartano.fi |
Oulun Kiipeilykeskus | 40 | 60 | 24 | 4 | www.oulunkiipeilykeskus.com |
Oulun taidemuseo | 40 | 120 | 3 | www.ouka.fi/taidemuseo | |
Tuba – Food & Lounge | 90 | 90 | 70 | 1 | www.tuba.fi |
Tapahtumapaikka | Teatterimuoto | Cocktail | Istuvaillallinen | Tilojen yht.määrä | Yhteystiedot |
Alppimaja | 200 | 250 | 200 | 3 | www.alppimaja.fi |
Break Sokos Hotelli Eden | 200 | 450 | 250 | 13 | www.sokoshotels.fi |
Kasarmi | 168 | luovi.fi/kasarmi/juhlatilaisuudet/ | |||
Kulttuuritalo Valve | 150 | 300 | 80 | 9 | www.kulttuurivalve.fi |
Lapland Hotels Oulu | 180 | 600 | 350 | 12 | www.laplandhotels.fi |
Pohto | 300 | 300 | 300 | 11 | www.pohto.fi |
Original Sokos Hotel Arina | 250 | 450 | 120 | 6 | www.sokoshotels.fi |
Oulu Lines | 140 | 125 | www.oululines.fi | ||
Oulun Pääkirjasto | 190 | 190 | 3 | www.ouka.fi/oulu/kirjasto/tilat-laitteet-ja-valineet | |
Ravintola Nallikari | 200 | 2000 | 300 | 5 | www.ravintolanallikari.fi |
Ravintola Hilkku | 250 | 250 | 225 | 2 | www.osao.fi/palvelut/opetusravintola-hilikku/ |
Ravintola Rauhala | 100 | 180 | 150 | 6 | www.ravintolarauhala.fi |
Scandic Oulu City | 160 | 150 | 150 | 10 | www.scandichotels.fi |
Scandic Oulu Station | 180 | www.scandichotels.fi | |||
Teatteri Rio | 250 | 1 | www.teatteririo.fi | ||
Technopolis | 200 | 1200 | 600 | 59 | www.technopolis.fi/kokoustilat/ |
Tiedekeskus Tietomaa | 210 | 200 | 96 | 5 | www.oulunluuppi.fi |
Tapahtumapaikka | Teatterimuoto | Cocktail | Istuvaillallinen | Tilojen yht.määrä | Yhteystiedot |
Pohjankartano | 470 | 250 | 2 | www.ouka.fi/oulu/oulu-opisto/vuokrattavia-tiloja | |
Hotelli Lasaretti | 350 | 350 | 250 | 10 | www.lasaretti.com |
Tapahtumapaikka | Teatterimuoto | Cocktail | Istuvaillallinen | Tilojen yht.määrä | Yhteystiedot |
Club Teatria | 250 | www.teatria.com | |||
Ouluhalli | 7000 | 4500 | www.ouka.fi/oulu/liikunta-ja-ulkoilu/ouluhalli | ||
Oulun jäähalli | 6641 | www.ouka.fi/oulu/liikunta-ja-ulkoilu/oulun-jaahalli | |||
Oulun Musiikkikeskus | 816 | 1200 | 460 | www.oulunmusiikkikeskus.fi | |
Oulun teatteri | 625 | 900 | 550 | 4 | www.teatteri.ouka.fi |
SuperPark | 1200 | 1400 | 700 | 12 | www.superpark.fi/oulu |
Tullisali | 600 | 1000 | 500 | tullisali.fi/jarjestajalle/ | |
Radisson Blu Hotel Oulu | 600 | 760 | 500 | www.radissonhotels.com/fi-fi/hotellit/radisson-blu-oulu |
- Listauksen seudun kokoustiloista löydät Visitoulu.fi:stä.
- Saunatilat.fi sivustolta löydät 100 erilaista tilavaihtoehtoa: saunatilat.fi/oulu
Majoitus
Tunnetuimmat hotellit sijaitsevat Oulun ytimessä. Nallikarissa puolestaan voit majoittua Nallikarin Lomakylässä (Nallikari Holiday Village), luonnonkauniilla leirintäalueella meren äärellä. Oulussa riittää hotellitarjontaa tarvittaessa vaikka tuhansille kokousvieraille.
Best Western
Lasaretti
De Gamlas Hem
Finlandia Hotels
Radisson Hotels
Forenom
Lapland Hotels
Ilmoita kongressista
Kiitos kun tiedotat kongressistasi!
OCB tilastoi ja tiedottaa Oulussa järjestettävistä kansainvälisistä kokouksista ja kongresseista. Mikäli tapahtuma täyttää kansainvälisen kongressin kriteerit, ilmoitamme niistä eteenpäin FCB:n tilastointiin. Halutessasi voit ilmoittaa kongressista vain tilastointia varten.
Edellisen vuoden kongressit tulee ilmoittaa meille viimeistään 31.1. mennessä, jotta ne huomioidaan vuotuisessa kongressitilastossa. Tilastot julkaistaan vuosittain maalis–huhtikuussa. Kongressitilastot antavat hyödyllistä tietoa kongressikaupunki Oulun kehittämiseksi. Ilmoita omasta tapahtumastasi meille sähköpostilla conventionoulu@oulu.com
Mikäli haluat tapahtumasi esille Mun Oulu tapahtumakalenteriin, löydät oikean kategorian ja ohjeet klikkaamalla linkkiä https://tapahtumat.munoulu.fi/fi-FI/topic/5ea953e83ef061054b0a3eec
Kansainvälisen kongressin kriteerit
vähintään kymmenen osallistujaa
Osallistujia vähintään kahdesta eri maasta
Vähintään 20% osallistujista ulkomailta
Kesto vähintään yhden päivän (vähintään 4 tuntia)
Kongressilla tulee olla omat www-sivut
Ota yhteyttä
Palautetta sivuistamme tai muuta kysyttävää? Ota yhteyttä!
Oulu Convention Bureau
Käyntiosoite: Kirkkokatu 13, 90100 Oulu
Päivi Sulonen
asiantuntija
paivi.sulonen@ouka.fi

Helena Pikkarainen
asiantuntija, kokoukset ja kongressit
helena.pikkarainen@ouka.fi